Sonderfall Auslandeinsätze

Damit Sie Auslandeinsätze mit Zivis durchführen können, müssen Sie zusätzlich zur Anerkennung als Einsatzbetrieb ein entsprechendes Ausland-Pflichtenheft vorweisen. Sowohl Ihre Organisation als auch die Tätigkeiten im Pflichtenheft müssen im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit, der humanitären Hilfe oder der zivilen Friedensförderung angesiedelt sein.

Sind Sie in der Entwicklungszusammenarbeit oder der humanitären Hilfe tätig, aber weder als Einsatzbetrieb anerkannt noch in direktem Kontakt mit der Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit DEZA, holen Sie – vorzugsweise vor ihrer Anerkennung – bei einer renommierten Organisation Referenzen zu den Projekten im Ausland ein. Die Vollzugsstelle prüft, ob Ihre Organisation, das eingereichte Projekt und die Tätigkeiten der Zivis mit den Zielen der schweizerischen Entwicklungspolitik beziehungsweise der schweizerischen zivilen Friedensförderung übereinstimmen. Fachpersonen der DEZA und des Eidgenössischen Departements für auswärtige Angelegenheiten EDA (Abteilung Menschliche Sicherheit) beraten die Vollzugsstelle dabei.

Bitte beachten Sie, dass jeder einzelne Auslandeinsatz vorab von der Vollzugsstelle des Zivildienstes bewilligt werden muss. Wichtig für die Beurteilung ist: Der Zivi muss besondere Fähigkeiten nachweisen, um einen Zivildiensteinsatz im Ausland leisten zu können. Aber auch Sie als Einsatzbetrieb müssen zusätzliche Bedingungen erfüllen, um Auslandeinsätze mit Zivis durchzuführen. Beachten Sie bitte unbedingt das Merkblatt Auslandeinsätze.

Ihre Pflichten

Wenn Ihr Zivi seinen Einsatz im Ausland leisten soll, haben Sie folgende Pflichten:

  • Vor dem Einsatz leistet der Zivi bei Ihnen einen Probeeinsatz oder nimmt an einem von Ihnen organisierten Assessmentverfahren teil. So prüfen Sie, ob sich der Zivi für den Auslandeinsatz eignet.
  • Sie beschaffen gemeinsam mit dem Zivi die erforderlichen Reisedokumente.
  • Sie übernehmen die Kosten für die Reise und den Gepäcktransport ab der Schweizer Landesgrenze, selbst wenn die Hin- oder Rückreise ausserhalb des Einsatzes erfolgt.
  • Sie übernehmen die Kosten für Anmeldegebühren sowie für die Beschaffung der erforderlichen Visa.
  • Sie sind für die Unterkunft und Verpflegung des Zivis zuständig.
  • Die Vollzugsstelle kann von Ihnen verlangen, ein Sicherheitsdispositiv zu erstellen und dieses mit ihr abzusprechen. Als Einsatzbetrieb sind Sie für die Sicherheit der Zivis verantwortlich.
  • Sie sorgen dafür, dass der Zivi vor Ort gut betreut wird und dass er die Verhaltens- und Sicherheitsvorschriften einhält.
  • Sie informieren die Vollzugsstelle unverzüglich, wenn sich die Sicherheitslage verändert oder wenn der Zivi verunfallt ist, krank wird oder evakuiert werden muss.
  • In Krisensituationen, insbesondere im Fall einer Evakuierung, halten Sie sich an die Empfehlungen des EDA sowie der Schweizer Vertretung vor Ort.

Die Anforderungen an den Zivi

Auslandeinsätze stellen erhöhte Anforderungen an den Zivi. So braucht er für die vorgesehene Tätigkeit im Ausland

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung oder
  • mindestens zwei Jahre Studium oder
  • eine mehrjährige qualifizierte Berufserfahrung im Tätigkeitsgebiet und
  • eine medizinische Untersuchung.

Der Zivi darf in seinem Einsatz absolut keine politische oder religiöse Propaganda betreiben oder Tätigkeiten ausführen, die dazu dienen.

Ihr nächster Schritt

Reichen Sie eine Einsatzvereinbarung für Auslandeinsätze mit den erforderlichen Unterlagen bereits vier bis sechs Monate vor dem Einsatz ein. So bleibt Ihnen und dem Zivi genügend Zeit für die nötigen Abklärungen, Untersuchungen, Kursbesuche und VISA-Anträge. 

Letzte Änderung 19.01.2018

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