Le CIVI est actuellement en train de développer une nouvelle application spécialisée.
Intitulée ZiviConnect, celle-ci est destinée à remplacer d’ici fin 2024 E-ZIVI, la solution actuelle faisant le lien entre les civilistes et les établissements d’affectation et sur laquelle travaillent quotidiennement les collaboratrices et collaborateurs du CIVI. Toutes les procédures liées à l'exécution du service civil seront exécutées sur la nouvelle application.
Passage d'E-ZIVI à ZiviConnect le 9 décembre 2024
Le nouveau portail de prestations ZiviConnect sera lancé le 9 décembre 2024. L'ancien système, E-ZIVI, ne sera plus disponible à partir du 27 novembre 2024. Pendant la phase de transition, aucun système ne sera disponible et les centres régionaux seront fermés du 26 novembre au dimanche 8 décembre en raison du passage au nouveau portail et de la formation des collaborateurs. Les centres régionaux rouvriront le 9 décembre.
Disponibilités pendant le déploiement de ZiviConnect
- Les annonces de jours de service pour le mois de novembre ne pourront être annoncées par l'établissement d'affectation qu'après le 9 décembre. Cela entraînera un retard dans l'envoi du questionnaire APG.
- La recherche d'affectation ne sera pas possible pendant la période de transition entre le 27 novembre et le 8 décembre.
- Les conventions d'affectation à court terme débutant en décembre doivent être transmises avant le 20 novembre. Les conventions d'affectation soumises plus tard ne pourront être traitées qu'après le 9 décembre.
Pour les établissements d'affectation
- La planification des besoins ne sera pas migrée vers le nouveau portail. Il n'est donc pas nécessaire de continuer à saisir la planification des besoins dans E-ZIVI. En principe, tous les cahiers des charges seront visibles dans ZiviConnect, mais vous pourrez facilement les masquer (un tutoriel sera disponible sur la page du projet). La planification des besoins sera développée au cours du premier semestre 2025.
- Si vous êtes déjà enregistré sur E-ZIVI, vous n'aurez rien à faire pour accéder à ZiviConnect : les logins seront transférés de l'ancienne plateforme vers la nouvelle. Le lien vers ZiviConnect vous sera transmis le 9 décembre 2024.
- En raison de l'introduction de ZiviConnect, il faut s'attendre de manière générale à des retards dans l'administration et à une diminution de l'accessibilité des centres régionaux. Des tutoriels et des instructions seront mis en ligne sur cette page.
Pour les civilistes
- Si vous êtes déjà enregistré sur E-ZIVI, vous n'avez rien à faire pour accéder à ZiviConnect : Les logins sont transférés de l'ancienne plateforme vers la nouvelle.
- En raison du lancement de ZiviConnect, il faut s'attendre de manière générale à des retards au niveau de l'administration et à une accessibilité restreinte.
Pour les partenaires
- Si vous êtes déjà enregistré sur E-ZIVI, vous n'aurez rien à faire pour accéder à ZiviConnect : les logins sont transférés de l'ancienne plateforme vers la nouvelle.
Un développement agile
Ce projet fait l’objet d’une méthode de développement agile et itérative. Une première version de base de l’application sera ainsi lancée le 9 décembre 2024. Civilistes et établissements d’affectation n'auront rien à faire pour accéder à la nouvelle application. Les fonctions de base telles que l'annonce des jours de service, la réception des documents et d'autres encore seront disponibles dès le lancement en décembre. Des améliorations et fonctionnalités supplémentaires seront ajoutées par la suite lors de releases successifs.
Dernière modification 04.11.2024