Arbeitsort («Home-Office») Wenn Sie für Ihre Mitarbeitenden «Home-Office» verordnet haben, und der Zivi ebenfalls davon betroffen ist, melden Sie sich bitte umgehend bei Ihrem zuständigen Regionalzentrum. Der Regionalzentrum kann Home-Office bewilligen. Beachten Sie bitte, dass der Zivi mindestens 5 Stunden arbeiten muss, damit der Diensttag angerechnet werden kann. Die fehlenden Arbeitsstunden sollen, wenn möglich bis zum Einsatzende nachgeholt werden. Dabei gilt Folgendes: Werden mindestens 5 Stunden gearbeitet, wird dieser Tag angerechnet und es gibt nichts nachzuholen. Werden weniger als 5 Stunden gearbeitet, wird dieser Tag nicht angerechnet, es sei denn, die fehlenden Stunden können während des Einsatzes nachgeholt werden, so dass sich rechnerisch die Anrechnung doch noch rechtfertigt: Diese Kalkulation nehmen Sie bitte vor dem Ausfüllen des Meldeblattes vor. Auf diesem müssen Sie alle sich als anrechenbar erwiesenen Arbeitstage aufführen. Der Einsatz darf über den ganzen Zeitraum gesehen weiterhin nicht als Teilzeiteinsatz gestaltet werden.
Arbeitszeiten: Wenn Sie aufgrund der besonderen Situation den Zivi in Ihrem Betrieb zu anderen Zeiten als verfügt einsetzen möchten, können Sie dies in Absprache mit dem Zivi so vereinbaren. Sie müssen das Regionalzentrum nicht extra informieren.
Tätigkeiten: Wenn Sie den Zivildienstleistenden nicht mehr in Tätigkeiten gemäss Pflichtenheft einsetzten können, melden Sie sich bitte umgehend bei Ihrem zuständigen Regionalzentrum.
Wenn Sie den Zivi vorübergehend – mit absehbarer Dauer – nicht mehr im Einsatzbetrieb einsetzen können, melden Sie sich bitte beim zuständigen Regionalzentrum. Grundsätzlich gilt, dass Arbeitstage, an denen der Zivi aus anderen Gründen als Krankheit oder Unfall ohne sein Verschulden nicht arbeiten kann, anrechenbare Diensttage sind. Sie sind für diese Tage auch abgabepflichtig und müssen dem Zivi Taschengeld und Spesen ausbezahlen.
Wenn Sie den Zivi dauerhaft nicht mehr in Ihrem Betrieb einsetzen können, weil Ihr Betrieb zum Beispiel schliesst, melden Sie sich umgehend beim zuständigen Regionalzentrum. Dieses wird in Absprache mit Ihnen und mit dem Zivi einen Einsatzabbruch verfügen. Das Regionalzentrum entscheidet über den Zeitpunkt des Abbruchs. Bis dahin müssen Sie dem Zivi Taschengeld und Spesen bezahlen und Sie sind abgabepflichtig.
Arbeitstage, an denen der Zivi ohne eigenes Verschulden nicht in Ihrem Betrieb arbeiten konnte, gelten als anrechenbare Diensttage (Beispiel: Sie oder eine kantonalen Stellen haben den Zivi in Quarantäne geschickt). Diese Tage müssen daher auf dem Meldeblatt unter der Rubrik «Arbeitstage» aufgeführt werden. Der Zivi hat für diese Tage, da anrechenbare Diensttage, Anrecht auf die Entschädigung der Mahlzeit (Tarif gemäss Art. 10 ZDV-WBF [SR 824.012.2]).
Arbeitstage im Homeoffice werden als Arbeitstage abgerechnet. Der Zivi hat für diese Tage, da anrechenbare Diensttage, Anrecht auf die Entschädigung der Mahlzeit (Tarif gemäss Art. 10 ZDV-WBF [SR 824.012.2]).
Fragen zu Krankheitstagen siehe die Frage «Was gilt im Krankheitsfall?».
Notlageneinsätze, die kurzfristig aufgeboten werden müssen, können auch ohne Kurs aufgeboten werden.
Damit Meldeblattabrechnungen im Kundensystem erfasst werden können, benötigt der Betrieb EGOV. Der Einsatzbetrieb kann EGOV beim zuständigen Fachmitarbeiter des Regionalzentrums beantragen. Sobald EGOV freigeschaltet ist, erhält die Ansprechperson die Zugangsdaten per Post für das Firstlogin. Danach können im Kundensystem die Meldeblattabrechnungen unter «Diensttage melden» erfasst werden. Dies ist auch im Homeoffice möglich. Für Details zur Diensttageabrechnung, vgl. Frage «Wie muss ich die Diensttage abrechnen»?
Der Einsatzbetrieb ist verpflichtet bei Homeoffice die Essensspesen des Zivis zu übernehmen.
Grundsatz: Ist die Benützung eines privaten Motorfahrzeugs für den ganzen Arbeitsweg oder Teile davon unumgänglich, so entschädigt der Einsatzbetrieb die zivildienstleistende Person dafür (Art. 67 Abs. 5 ZDV). Für die Nutzung des öV gilt die Pflicht des BAG, Masken zu tragen.
Ab Montag, 17. Januar, finden die ZIVI-Kurse für sieben Wochen wieder im Fernunterricht statt. Die Wiederaufnahme der Präsenzkurse ist per Montag, 7. März 2022 geplant.
Ausnahmen (Kurse weiterhin im AZ Schwarzsee):
Im Januar/Februar finden keine Kurse Alp-Pflege und Sicherheit im Ausland statt.
Im AZ gilt ein Schutzkonzept, das auch ein Testing beinhaltet.
Dauert die Krankheit des Zivis länger als einen Tag, ist ein Arztzeugnis erforderlich. Krankheitstage werden im Meldeblatt als solche erfasst.
Alle laufenden ordentlichen Contact-Tracing-Einsätze sind in der aktuellen Coronasituation bis 31. Mai 2022 möglich. Melden Sie sich bei Bedarf im zuständigen Regionalzentrum.
Sollte es die Entwicklung der epidemiologischen Lage notwendig machen, wird das ZIVI für allfällige neue Notlageneinsätze wiederum Fristen definieren und die Abgabe erlassen.
Als bereits anerkannter Einsatzbetrieb können Sie auf pragmatische Unterstützung und schnelle Prozesse durch das zuständige Regionalzentrum zählen, wenn Sie im Rahmen der bewilligten Pflichtenhefte und Einsatzplätze kurzfristig einen Zivi aufbieten oder einen Einsatz verlängern möchten.
Wenn Sie aufgrund der Corona-Situation einen Zivi im Betrieb abweichend vom Pflichtenheft einsetzen wollen, setzen Sie sich bitte mit dem zuständigen Regionalzentrum in Verbindung. Dieses kann – im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten – eine Anpassung des Pflichtenheftes bewilligen.
Falls Sie gemäss Anhang 1 der Zivildienstverordnung die maximal zulässige Anzahl Zivis noch nicht ausgeschöpft haben, können Sie dies beim für Sie zuständigen Regionalzentrum beantragen. Dieses prüft dann, ob dies – auf Grund der Corona-Situation – möglich ist..
Die Eidgenössische Kommission für Impffragen hat ein Merkblatt zur Impfung von Gesundheitspersonal gegen Covid-19 (PDF, 157 kB, 26.02.2021) veröffentlicht.
Als Einsatzbetrieb entscheiden Sie, welche Aufgaben nur geimpfte Mitarbeitende ausführen dürfen. Zivildienstleistende sind in Alters-, Pflegeheimen und in Spitälern in Bezug auf die Impfpriorität den Mitarbeitenden gleichgestellt. Es besteht auch für Zivildienstleistende kein Impfzwang. Wenn Sie eine Impfung als erforderlich erachten, sind Sie für die Organisation dieser Impfung zuständig. Falls Sie eine Impfung des Zivildienstleistenden wünschen und dieser sich nicht impfen lassen möchte, wenden Sie sich bitte ans zuständige Regionalzentrum, damit der Einsatz widerrufen resp. abgebrochen werden kann.
Die Impfung ist für Personen mit einer obligatorischen Krankenpflegeversicherung in der Schweiz kostenlos.
Letzte Änderung 12.01.2022
