FAQ Einsatzbetriebe

FAQ

1) Was soll ich tun, wenn ich die Zivis nicht mehr gemäss den vereinbarten Einsatzmodalitäten (Pflichtenheft, Arbeitsort, Arbeitszeiten etc.) einsetzen kann?

Was soll ich tun, wenn ich die Zivis nicht mehr gemäss den vereinbarten Einsatzmodalitäten (Pflichtenheft, Arbeitsort, Arbeitszeiten etc.) einsetzen kann?

Arbeitsort («Home-Office») Wenn Sie für Ihre Mitarbeitenden «Home-Office» verordnet haben, und der Zivi ebenfalls davon betroffen ist, melden Sie sich bitte umgehend bei Ihrem zuständigen Regionalzentrum. Der Regionalzentrum kann Home-Office bewilligen. Beachten Sie bitte, dass der Zivi mindestens 5 Stunden arbeiten muss, damit der Diensttag angerechnet werden kann. Die fehlenden Arbeitsstunden müssen, wenn möglich bis zum Einsatzende nachgeholt werden. Der Einsatz als Ganzes darf weiterhin nicht als Teilzeiteinsatz gestaltet werden.

Arbeitszeiten: Wenn Sie aufgrund der besonderen Situation den Zivi in Ihrem Betrieb zu anderen Zeiten als verfügt einsetzen möchten, können Sie dies in Absprache mit dem Zivi so vereinbaren. Sie müssen das Regionalzentrum nicht extra informieren.

Tätigkeiten: Wenn Sie den Zivildienstleistenden nicht mehr in Tätigkeiten gemäss Pflichtenheft einsetzten können, melden Sie sich bitte umgehend bei Ihrem zuständigen Regionalzentrum.

3) Was soll ich tun, wenn ich den Zivi vorübergehend oder dauerhaft nicht mehr einsetzen kann?

Was soll ich tun, wenn ich den Zivi vorübergehend oder dauerhaft nicht mehr einsetzen kann?

Wenn Sie den Zivi vorübergehend – mit absehbarer Dauer – nicht mehr im Einsatzbetrieb einsetzen können, melden Sie sich bitte beim zuständigen Regionalzentrum. Grundsätzlich gilt, dass Arbeitstage, an denen der Zivi aus anderen Gründen als Krankheit oder Unfall ohne sein Verschulden nicht arbeiten kann, anrechenbare Diensttage sind. Sie sind für diese Tage auch abgabepflichtig und müssen dem Zivi Taschengeld und Spesen ausbezahlen.

Wenn Sie den Zivi dauerhaft nicht mehr in Ihrem Betrieb einsetzen können, weil Ihr Betrieb zum Beispiel schliesst, melden Sie sich umgehend beim zuständigen Regionalzentrum. Dieses wird in Absprache mit Ihnen und mit dem Zivi einen Einsatzabbruch verfügen. Das Regionalzentrum entscheidet über den Zeitpunkt des Abbruchs. Bis dahin müssen Sie dem Zivi Taschengeld und Spesen bezahlen und Sie sind abgabepflichtig.

4) Wie muss ich die Diensttage abrechnen?

Wie muss ich die Diensttage abrechnen?

Arbeitstage, an denen der Zivi ohne eigenes Verschulden nicht in Ihrem Betrieb arbeiten konnte, gelten als anrechenbare Diensttage (Beispiel: Sie oder eine kantonalen Stellen haben den Zivi in Quarantäne geschickt). Diese Tage müssen daher auf dem Meldeblatt unter der Rubrik «Arbeitstage» aufgeführt werden. Der Zivi hat für diese Tage, da anrechenbare Diensttage, Anrecht auf die Entschädigung der Mahlzeit (Tarif gemäss Art. 10 ZDV-WBF [SR 824.012.2]).

Arbeitstage im Homeoffice werden als Arbeitstage abgerechnet. Der Zivi hat für diese Tage, da anrechenbare Diensttage, Anrecht auf die Entschädigung der Mahlzeit (Tarif gemäss Art. 10 ZDV-WBF [SR 824.012.2]).

Fragen zu Krankheitstagen siehe die Frage «Was gilt im Krankheitsfall?».

5) Können kurzfristige Einsätze auch ohne Kurse aufgeboten werden?

Können kurzfristige Einsätze auch ohne Kurse aufgeboten werden?

Die Kurse finden mehrheitlich als Fernkurse statt – und müssen besucht werden. Weitere Details dazu finden Sie in der Antwort auf die Frage «Fernkurse Ausbildungszentrum: Was gilt es zu beachten?».

6) Wie funktioniert die Registrierung für E-ZIVI, damit Meldeblattabrechnungen einfacher und auch im Homeoffice möglich sind?

Wie funktioniert die Registrierung für E-ZIVI, damit Meldeblattabrechnungen einfacher und auch im Homeoffice möglich sind?

Damit Meldeblattabrechnungen im Kundensystem erfasst werden können, benötigt der Betrieb EGOV. Der Einsatzbetrieb kann EGOV beim zuständigen Fachmitarbeiter des Regionalzentrums beantragen. Sobald EGOV freigeschaltet ist, erhält die Ansprechperson die Zugangsdaten per Post für das Firstlogin. Danach können im Kundensystem die Meldeblattabrechnungen unter «Diensttage melden» erfasst werden. Dies ist auch im Homeoffice möglich. Für Details zur Diensttageabrechnung, vgl. Frage «Wie muss ich die Diensttage abrechnen»?

7) Welche Regelung gilt für Essensspesen im Homeoffice?

Welche Regelung gilt für Essensspesen im Homeoffice?

Der Einsatzbetrieb ist verpflichtet bei Homeoffice die Essensspesen des Zivis zu übernehmen.

8) Welche Regelung gilt für ÖV / Benützung Privatwagen?

Welche Regelung gilt für ÖV / Benützung Privatwagen?

Grundsatz: Ist die Benützung eines privaten Motorfahrzeugs für den ganzen Arbeitsweg oder Teile davon unumgänglich, so entschädigt der Einsatzbetrieb die zivildienstleistende Person dafür (Art. 67 Abs. 5 ZDV). Für die Nutzung des öV gilt die Pflicht des BAG, Masken zu tragen.

Anspruch auf eine Entschädigung (Tarif gemäss Art. 11 ZDV-WBF) haben Zivis nur, wenn der Einsatzbetrieb die Benützung des eigenen Autos anordnet.
Benutzt der Zivi die vom Einsatzbetrieb angebotene Unterkunft nicht und muss er deshalb für den Arbeitsweg den öV benutzen, hat er keinen Anspruch auf Entschädigung der Hygienemaske.
Nutzt der Zivi die vom Einsatzbetrieb angebotene Unterkunft und ist auf dem Weg von der Unterkunft zum Arbeitsort die Nutzung des öV notwendig, muss der Einsatzbetrieb die nötigen Hygienemasken zur Verfügung stellen oder entschädigen.

11) Fernkurse Ausbildungszentrum: Was gilt es zu beachten?

Fernkurse Ausbildungszentrum: Was gilt es zu beachten?

Der Ausbildungskurs ist obligatorisch und muss vom Zivi besucht werden. Bitte unterstützen Sie ihn dabei. Während der laufenden Kursmodule darf er keine weiteren Verpflichtungen im Betrieb übernehmen. Wir danken Ihnen dafür.
Der Zivi befindet sich während des Fernunterrichts in der Regel in Ihrem Betrieb. Falls Sie dem Zivi kein internetfähiges Endgerät mit Kamera und Mikrofon sowie einen ungestörten Arbeitsplatz dafür zur Verfügung stellen können, dann kann der Zivi ausnahmsweise den Fernkurs auch von zuhause aus verfolgen resp. sein eigenes privates Gerät verwenden.
Die Kursunterlagen und Zugänge zu den Lernplattformen erhält der Zivi per E-Mail direkt von den Kurspartnern, nicht vom Bundesamt ZIVI.
In diesem Stundenplan (PDF, 39 kB, 25.03.2021) finden Sie weitere Informationen zu den Fernkursen.
Wenn Sie den Grundkurs «Kommunikation und Betreuung» (KoBe) vor Ihrem regulären Einsatz besuchen, absolvieren Sie diesen als Fernkurs von zuhause aus.
Bei den Kursen KoBe, «Pflegehilfe» (PFH) und «Betreuung von betagten Menschen» (BBM) während des Einsatzes findet der Unterricht in der verfügten Kurswoche jeden Vormittag statt. Am Nachmittag gibt es immer einen Block von 90 Minuten. Für den Rest des Tages arbeiten Sie in ihrem Einsatzbetrieb mit.
Als Kursteilnehmende der Kurse «Betreuung von Kindern» (BKI), «Betreuung von Jugendlichen» (BJU) und «Betreuung von Menschen mit Beeinträchtigung» (BMB) haben Sie jeden Vormittag Unterricht. Nachmittags leisten Sie regulären Einsatz im Einsatzbetrieb und erhalten Aufträge für den Praxistransfer, die sich mit den Aufgaben im Einsatz verbinden lassen. Ausserdem steht Ihnen jeweils ein Fenster für unterstützenden Austausch mit der Kursleitung zur Verfügung. Bitte stimmen Sie mit der Kursleitung und Ihrem Einsatzbetrieb den passenden Zeitpunkt ab.
Bei «Umwelt- und Naturschutz» (UNA)-Kursen findet der Fernunterricht am Montag, Mittwoch und Donnerstag ganztags statt. Am Dienstag und Freitag arbeiten die Zivis im Einsatzbetrieb.
Für die Kurswoche ist der Einsatzbetrieb von Abgaben, der Ausrichtung des Taschengelds sowie der Übernahme von Kosten für Verpflegung befreit. Konkret überweist das Bundesamt dem Zivi für diese Kurstage das Taschengeld und die Spesenentschädigungen. Falls Sie dem Zivi normalerweise Verpflegung zur Verfügung stellen, können Sie diese dem Zivi für diese Zeit verrechnen – gemäss Spesenansatz für Morgen-, Mittag- und Abendessen total Fr. 20.-. Falls Sie die Verpflegung finanziell vergüten, dann entfällt die Vergütung während der Kurstage.

12) Kurse im Ausbildungszentrum: Welche finden wieder vor Ort statt?

Kurse im Ausbildungszentrum: Welche finden wieder vor Ort statt?

Das Ausbildungszentrum ist geschlossen.

Aufgrund der epidemiologischen Lage finden bis 28. Mai 2021 folgende Kurse im Fernunterricht statt:

Kommunikation und Betreuung (KoBe)
Pflegehilfe (PFH)
Betreuung von betagten Menschen (BBM)
Betreuung von Menschen mit einer Beeinträchtigung (BMB)
Betreuung von Kindern (BKI)
Betreuung von Jugendlichen (BJU)
Umwelt und Naturschutz (UNA) (auf Deutsch)

Eine Ausnahme gilt für den Kurs Umwelt und Naturschutz (UNA): Die Kurse auf Französisch und Italienisch finden vor Ort im Ausbildungszentrum Schwarzsee statt.

Auch im Präsenzunterricht findet der Kurs «Umgang mit der Motorsäge (UMM)» statt, allerdings in Sangernboden.

Der Kurs findet in den Räumlichkeiten des Werkhofs statt. Unterkunft und Verpflegung sind im Hotels Hirschen gestellt. Im Ausbildungskurs wird ein Schutzkonzept umgesetzt, das auf den Vorgaben des Bundesamts für Gesundheit BAG basiert. Es gelten die Distanzregeln und Hygienemassnahmen des BAG.

13) Was gilt im Krankheitsfall?

Was gilt im Krankheitsfall?

Bei Krankheit von länger als einem Tag ist ein Arztzeugnis erforderlich. Sie werden im Meldeblatt als Krankheitstage abrechnet.

14) Was gilt für Contact-Tracing-Einsätze und für Notlageneinsätze?

Was gilt für Contact-Tracing-Einsätze und für Notlageneinsätze?

Alle laufenden ordentlichen Contact-Tracing-Einsätze sind ab 1. November 2020 aufgrund der wichtigen Funktion des Contact Tracing in der aktuellen Coronasituation abgabebefreit. Die betroffenen Einsatzbetriebe werden darüber direkt informiert. Zudem können Gesuche für neue Notlageneinsätze gemäss folgendem Prozess beantragt werden. Dabei klärt und bestätigt die zuständige kantonale Stelle, ob das Subsidaritätsprinzip zur Anwendung gelangt ist und das Ressourcenmanagement Bund (ResMaB) gibt den Einsatz frei. Die Durchführung als abgabebefreite Notlageneinsätze ist bis 30.04.2021 möglich. Beim Contact Tracing bleibt zudem eine Erhöhung der Anzahl Zivis bis 30.09.2021 möglich.

15) Welche Grundsätze gelten für laufende oder geplante ordentliche Einsätze?

Was gilt im Krankheitsfall?

Die laufenden und geplanten ordentlichen Einsätze von Zivildienstleistenden (Zivis) sollen weiterhin möglichst ohne Einschränkungen weitergeführt werden. Sie sollen in der herausfordernden aktuellen Situation auf die Unterstützung von Zivis zählen können.

Als bereits anerkannter Einsatzbetrieb können Sie auf pragmatische Unterstützung und schnelle Prozesse durch das zuständige Regionalzentrum zählen, wenn Sie im Rahmen der bewilligten Pflichtenhefte und Einsatzplätze kurzfristig einen Zivi aufbieten oder einen Einsatz verlängern möchten.

Wenn Sie aufgrund der Corona-Situation einen Zivi im Betrieb abweichend vom Pflichtenheft einsetzen wollen, setzen Sie sich bitte mit dem zuständigen Regionalzentrum in Verbindung. Dieses kann – im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten – eine Anpassung des Pflichtenheftes bewilligen.

Falls Sie gemäss Anhang 1 der Zivildienstverordnung die maximal zulässige Anzahl Zivis noch nicht ausgeschöpft haben, kann diese im Rahmen des zulässigen Maximums erhöht werden. Wenn Sie aufgrund der Corona-Situation die maximale Anzahl an Zivis erhöhen möchten, ist dies bis 30.04.2021 auf Antrag hin möglich.

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16) Was gilt für das Impfen?

Was gilt für das Impfen?

Die Eidgenössische Kommission für Impffragen hat ein Merkblatt zur Impfung von Gesundheitspersonal gegen Covid-19 (PDF, 157 kB, 26.02.2021) veröffentlicht.

Es besteht kein Impfzwang. Als Einsatzbetrieb entscheiden Sie, welche Aufgaben nur geimpfte Mitarbeitende ausführen dürfen. Zivildienstleistende sind in Alters-, Pflegeheimen und in Spitälern in Bezug auf die Impfpriorität den Mitarbeitenden gleichgestellt. Es besteht auch für Zivildienstleistende kein Impfzwang. Wenn Sie eine Impfung als erforderlich erachten, sind Sie für die Organisation dieser Impfung zuständig. Falls Sie eine Impfung des Zivildienstleistenden wünschen und dieser sich nicht impfen lassen möchte, wenden Sie sich bitte ans zuständige Regionalzentrum, damit der Einsatz widerrufen resp. abgebrochen werden kann.

Die Impfung ist für Personen mit einer obligatorischen Krankenpflegeversicherung in der Schweiz kostenlos.

Letzte Änderung 25.03.2021

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