FAQ Einsatzbetriebe

Was soll ich tun, wenn ich die Zivis nicht mehr gemäss den vereinbarten Einsatzmodalitäten (Pflichtenheft, Arbeitsort, Arbeitszeiten etc.) einsetzen kann?

Arbeitsort («Home-Office») Wenn Sie für Ihre Mitarbeitenden «Home-Office» verordnet haben, und der Zivi ebenfalls davon betroffen ist, melden Sie sich bitte umgehend bei Ihrem zuständigen Regionalzentrum. Der Regionalzentrum kann Home-Office bewilligen. Beachten Sie bitte, dass der Zivi mindestens 5 Stunden arbeiten muss, damit der Diensttag angerechnet werden kann. Die fehlenden Arbeitsstunden sollen, wenn möglich bis zum Einsatzende nachgeholt werden. Dabei gilt Folgendes: Werden mindestens 5 Stunden gearbeitet, wird dieser Tag angerechnet und es gibt nichts nachzuholen. Werden weniger als 5 Stunden gearbeitet, wird dieser Tag nicht angerechnet, es sei denn, die fehlenden Stunden können während des Einsatzes nachgeholt werden, so dass sich rechnerisch die Anrechnung doch noch rechtfertigt: Diese Kalkulation nehmen Sie bitte vor dem Ausfüllen des Meldeblattes vor. Auf diesem müssen Sie alle sich als anrechenbar erwiesenen Arbeitstage aufführen. Der Einsatz darf über den ganzen Zeitraum gesehen weiterhin nicht als Teilzeiteinsatz gestaltet werden.

Arbeitszeiten: Wenn Sie aufgrund der besonderen Situation den Zivi in Ihrem Betrieb zu anderen Zeiten als verfügt einsetzen möchten, können Sie dies in Absprache mit dem Zivi so vereinbaren. Sie müssen das Regionalzentrum nicht extra informieren.

Tätigkeiten: Wenn Sie den Zivildienstleistenden nicht mehr in Tätigkeiten gemäss Pflichtenheft einsetzten können, melden Sie sich bitte umgehend bei Ihrem zuständigen Regionalzentrum.

Was soll ich tun, wenn ich den Zivi vorübergehend oder dauerhaft nicht mehr einsetzen kann?

Wenn Sie den Zivi vorübergehend – mit absehbarer Dauer – nicht mehr im Einsatzbetrieb einsetzen können, melden Sie sich bitte beim zuständigen Regionalzentrum. Grundsätzlich gilt, dass Arbeitstage, an denen der Zivi aus anderen Gründen als Krankheit oder Unfall ohne sein Verschulden nicht arbeiten kann, anrechenbare Diensttage sind. Sie sind für diese Tage auch abgabepflichtig und müssen dem Zivi Taschengeld und Spesen ausbezahlen.

Wenn Sie den Zivi dauerhaft nicht mehr in Ihrem Betrieb einsetzen können, weil Ihr Betrieb zum Beispiel schliesst, melden Sie sich umgehend beim zuständigen Regionalzentrum. Dieses wird in Absprache mit Ihnen und mit dem Zivi einen Einsatzabbruch verfügen. Das Regionalzentrum entscheidet über den Zeitpunkt des Abbruchs. Bis dahin müssen Sie dem Zivi Taschengeld und Spesen bezahlen und Sie sind abgabepflichtig.

Wie muss ich die Diensttage abrechnen?

Arbeitstage, an denen der Zivi ohne eigenes Verschulden nicht in Ihrem Betrieb arbeiten konnte, gelten als anrechenbare Diensttage (Beispiel: Sie oder eine kantonalen Stellen haben den Zivi in Quarantäne geschickt). Diese Tage müssen daher auf dem Meldeblatt unter der Rubrik «Arbeitstage» aufgeführt werden. Der Zivi hat für diese Tage, da anrechenbare Diensttage, Anrecht auf die Entschädigung der Mahlzeit (Tarif gemäss Art. 10 ZDV-WBF [SR 824.012.2]).

Arbeitstage im Homeoffice werden als Arbeitstage abgerechnet. Der Zivi hat für diese Tage, da anrechenbare Diensttage, Anrecht auf die Entschädigung der Mahlzeit (Tarif gemäss Art. 10 ZDV-WBF [SR 824.012.2]).

Fragen zu Krankheitstagen siehe die Frage «Was gilt im Krankheitsfall?».

Können kurzfristige Einsätze auch ohne Kurse aufgeboten werden?

Die Kurse finden mehrheitlich vor Ort im Ausbildungszentrum Schwarzsee statt – und müssen besucht werden. Nur der Grundkurs Kommunikation und Betreuung findet online statt. Weitere Details dazu finden Sie in der Antwort auf die Frage «Fernkurse Ausbildungszentrum: Was gilt es zu beachten?».

Wie funktioniert die Registrierung für E-ZIVI, damit Meldeblattabrechnungen einfacher und auch im Homeoffice möglich sind?

Damit Meldeblattabrechnungen im Kundensystem erfasst werden können, benötigt der Betrieb EGOV. Der Einsatzbetrieb kann EGOV beim zuständigen Fachmitarbeiter des Regionalzentrums beantragen. Sobald EGOV freigeschaltet ist, erhält die Ansprechperson die Zugangsdaten per Post für das Firstlogin. Danach können im Kundensystem die Meldeblattabrechnungen unter «Diensttage melden» erfasst werden. Dies ist auch im Homeoffice möglich. Für Details zur Diensttageabrechnung, vgl. Frage «Wie muss ich die Diensttage abrechnen»?

Welche Regelung gilt für Essensspesen im Homeoffice?

Der Einsatzbetrieb ist verpflichtet bei Homeoffice die Essensspesen des Zivis zu übernehmen.

Welche Regelung gilt für ÖV / Benützung Privatwagen?

Grundsatz: Ist die Benützung eines privaten Motorfahrzeugs für den ganzen Arbeitsweg oder Teile davon unumgänglich, so entschädigt der Einsatzbetrieb die zivildienstleistende Person dafür (Art. 67 Abs. 5 ZDV). Für die Nutzung des öV gilt die Pflicht des BAG, Masken zu tragen.

Anspruch auf eine Entschädigung (Tarif gemäss Art. 11 ZDV-WBF) haben Zivis nur, wenn der Einsatzbetrieb die Benützung des eigenen Autos anordnet.
Benutzt der Zivi die vom Einsatzbetrieb angebotene Unterkunft nicht und muss er deshalb für den Arbeitsweg den öV benutzen, hat er keinen Anspruch auf Entschädigung der Hygienemaske.
Nutzt der Zivi die vom Einsatzbetrieb angebotene Unterkunft und ist auf dem Weg von der Unterkunft zum Arbeitsort die Nutzung des öV notwendig, muss der Einsatzbetrieb die nötigen Hygienemasken zur Verfügung stellen oder entschädigen.

Fernkurse «Kommunikation und Betreuung»: Was gilt es zu beachten?

Einzig der Grundkurs «Kommunikation und Betreuung» wird als Fernkurs erteilt.
Der Ausbildungskurs ist obligatorisch und muss vom Zivi besucht werden. Bitte unterstützen Sie ihn dabei. Während der laufenden Kursmodule darf er keine weiteren Verpflichtungen im Betrieb übernehmen. Wir danken Ihnen dafür.
Der Zivi befindet sich während des Fernunterrichts in der Regel in Ihrem Betrieb. Falls Sie dem Zivi kein internetfähiges Endgerät mit Kamera und Mikrofon sowie einen ungestörten Arbeitsplatz dafür zur Verfügung stellen können, dann kann der Zivi ausnahmsweise den Fernkurs auch von zuhause aus verfolgen resp. sein eigenes privates Gerät verwenden.
Wird der Kurs «Kommunikation und Betreuung» während des Einsatzes besucht, findet der Unterricht in der verfügten Kurswoche jeden Vormittag statt. Am Nachmittag gibt es immer einen Block von 90 Minuten. Für den Rest des Tages arbeitet der Zivi im Einsatzbetrieb mit (siehe Stundenplan (PDF, 63 kB, 06.08.2021)).
Die Kursunterlagen und Zugänge zu den Lernplattformen erhält der Zivi per E-Mail direkt von den Kurspartnern, nicht vom Bundesamt ZIVI.
Wenn der Zivi den Grundkurs «Kommunikation und Betreuung» vor seinem regulären Einsatz besucht, absolviert er diesen als Fernkurs von zuhause aus.
Für die Kurswoche ist der Einsatzbetrieb von Abgaben, der Ausrichtung des Taschengelds sowie der Übernahme von Kosten für Verpflegung befreit. Konkret überweist das Bundesamt dem Zivi für diese Kurstage das Taschengeld und die Spesenentschädigungen. Falls Sie dem Zivi normalerweise Verpflegung zur Verfügung stellen, können Sie diese dem Zivi für diese Zeit verrechnen – gemäss Spesenansatz für Morgen-, Mittag- und Abendessen total Fr. 20.-. Falls Sie die Verpflegung finanziell vergüten, dann entfällt die Vergütung während der Kurstage.

Kurse im Ausbildungszentrum: Welche finden wieder vor Ort statt?

Die Öffnungsschritte des Bundesrates lassen zu, dass ab 2. August die Vertiefungs- und Spezialkurse in allen drei Sprachen wieder im Präsenzunterricht im Ausbildungszentrum Schwarzsee stattfinden. Es sind dies die Kurse:

Pflegehilfe 1 und 2
Betreuung von Menschen mit einer
Beeinträchtigung 1 und 2
Betreuung von betagten Menschen 1 und 2
Betreuung von Kindern 1 und 2
Betreuung von Jugendlichen 1 und 2
Umwelt- und Naturschutz
Umgang mit der Motorsäge
Sicherheit im Ausland

Der Kurs Alp-Pflege (auf Deutsch und Französisch) findet in Charmey FR sowie in den dazugehörigen Alpbetrieben statt.

Im AZ gilt ein Schutzkonzept, das auch ein Testing beinhaltet.

Was gilt im Krankheitsfall?

Dauert die Krankheit des Zivis länger als einen Tag, ist ein Arztzeugnis erforderlich. Krankheitstage werden im Meldeblatt als solche erfasst.

Was gilt für Contact-Tracing-Einsätze und für Notlageneinsätze?

Alle laufenden ordentlichen Contact-Tracing-Einsätze sind in der aktuellen Coronasituation bis 30. März 2022 möglich. Sollte es die Entwicklung der epidemiologischen Lage notwendig machen, wird das ZIVI für allfällige neue Notlageneinsätze wiederum Fristen definieren und die Abgabe erlassen. Allfällige Gesuche sind weiterhin über das Ressourcenmanagement Bund (ResMaB) einzureichen.

Was gilt im Krankheitsfall?

Als bereits anerkannter Einsatzbetrieb können Sie auf pragmatische Unterstützung und schnelle Prozesse durch das zuständige Regionalzentrum zählen, wenn Sie im Rahmen der bewilligten Pflichtenhefte und Einsatzplätze kurzfristig einen Zivi aufbieten oder einen Einsatz verlängern möchten.

Wenn Sie aufgrund der Corona-Situation einen Zivi im Betrieb abweichend vom Pflichtenheft einsetzen wollen, setzen Sie sich bitte mit dem zuständigen Regionalzentrum in Verbindung. Dieses kann – im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten – eine Anpassung des Pflichtenheftes bewilligen.

Falls Sie gemäss Anhang 1 der Zivildienstverordnung die maximal zulässige Anzahl Zivis noch nicht ausgeschöpft haben, können Sie dies beim für Sie zuständigen Regionalzentrum beantragen. Dieses prüft dann, ob dies – auf Grund der Corona-Situation – möglich ist..

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Was gilt für das Impfen?

Die Eidgenössische Kommission für Impffragen hat ein Merkblatt zur Impfung von Gesundheitspersonal gegen Covid-19 (PDF, 157 kB, 26.02.2021) veröffentlicht.

Als Einsatzbetrieb entscheiden Sie, welche Aufgaben nur geimpfte Mitarbeitende ausführen dürfen. Zivildienstleistende sind in Alters-, Pflegeheimen und in Spitälern in Bezug auf die Impfpriorität den Mitarbeitenden gleichgestellt. Es besteht auch für Zivildienstleistende kein Impfzwang. Wenn Sie eine Impfung als erforderlich erachten, sind Sie für die Organisation dieser Impfung zuständig. Falls Sie eine Impfung des Zivildienstleistenden wünschen und dieser sich nicht impfen lassen möchte, wenden Sie sich bitte ans zuständige Regionalzentrum, damit der Einsatz widerrufen resp. abgebrochen werden kann.

Die Impfung ist für Personen mit einer obligatorischen Krankenpflegeversicherung in der Schweiz kostenlos.