Nous vous signalons que chaque affectation à l’étranger doit être au préalable autorisée par le CIVI. A cet égard, il est important que le civiliste puisse justifier de compétences particulières pour effectuer son service civil à l’étranger. En tant qu’établissement d’affectation, vous êtes également tenu de remplir des conditions supplémentaires pour chapeauter de telles affectations. Veuillez impérativement prendre connaissance de l’aide-mémoire « Affectations à l’étranger ».
Vos devoirs
En cas d’affectation d’un civiliste à l’étranger, vous êtes tenu de remplir les obligations suivantes :
- vous assurer que le civiliste est apte à l’affectation à l’étranger en lui faisant passer une affectation à l’essai dans votre établissement ou un test d’aptitude que vous aurez organisé ;
- lui procurer, en collaboration avec lui, les documents de voyage nécessaires ;
- prendre en charge les frais de voyage et de transport des bagages à partir de et jusqu’à la frontière suisse, même si le voyage aller ou retour a lieu en dehors de la période d’affectation ;
- prendre en charge les frais d’inscription du civiliste auprès de la représentation suisse à l’étranger et les frais relatifs à l’obtention des visas nécessaires ;
- fournir au civiliste logement et nourriture ;
- si le CIVI l’exige, mettre au point un dispositif de sécurité et en discuter avec lui – en tant qu’établissement d’affectation, vous êtes responsable de la sécurité du civiliste ;
- veiller à ce que le civiliste soit correctement pris en charge sur place et respecte les consignes de sécurité et les règles de comportement ;
- informer immédiatement le CIVI en cas de dégradation du niveau de sécurité, d’accident, de maladie ou d’évacuation du civiliste ;
- en situation de crise, notamment en cas d’évacuation, suivre les recommandations du DFAE et de la représentation suisse sur place.
Exigences posées au civiliste
Les affectations à l’étranger posent des exigences plus élevées pour le civiliste. En effet, s’il souhaite exercer son service civil à l’étranger, il doit s’être soumis à un examen médical et disposer
- d’une formation professionnelle complète,
- de deux années d’études au moins ou
- d’une expérience professionnelle qualifiée de plusieurs années dans le domaine.
Pendant son affectation, le civiliste ne doit se livrer à aucune propagande politique ou religieuse ni avoir des activités qui servent de telles fins.
Etape suivante
Veuillez envoyer la convention d’affection pour les affectations à l’étranger et les documents nécessaires quatre à six mois avant le début de l’affectation. Il vous restera ainsi suffisamment de temps, à vous et au civiliste, pour effectuer les vérifications nécessaires, suivre les cours et effectuer les demandes de visa.
