FAQ istituti d’impiego

FAQ

1) Cosa fare se non è più possibile impiegare i civilisti nel rispetto della convocazione (attività previste da mansionario, luogo di lavoro, tempo di lavoro, ecc.)?

Cosa fare se non è più possibile impiegare i civilisti nel rispetto della convocazione (attività previste da mansionario, luogo di lavoro, tempo di lavoro, ecc.)?

Luogo di lavoro («work at home»): se avete disposto che i vostri collaboratori/collaboratrici devono lavorare in modalità work at home e questa indicazione vale anche per il civilista, contattate immediatamente il vostro centro regionale. Quest’ultimo può autorizzare il telelavoro. Vi rammentiamo che, per poter essere considerata tale, la giornata lavorativa di un civilista deve durare almeno cinque ore. Le ore di lavoro mancanti devono però essere recuperate. L’impiego nel suo complesso non può essere svolto a tempo parziale.

Orario di lavoro: se, a causa della situazione particolare, si desidera che il civilista venga impiegato in orari diversi da quelli concordati, è necessario discuterne con il civilista. Non siete tenuti ad informare il centro regionale.

3) Cosa fare se un civilista non può più essere impiegato?

Cosa fare se un civilista non può più essere impiegato?

Se si è temporaneamente impossibilitati a impiegare un civilista per un lasso di tempo prevedibile (ragionevolmente breve), vi invitiamo a contattare il vostro centro regionale. I giorni lavorativi in cui il civilista non può lavorare per motivi diversi da malattia o infortunio, senza alcuna colpa propria, sono da considerarsi come giorni di servizio computabili. Per questi giorni dovrete versare al civilista le indennità e versare i tributi/supplementi come previsto dalla convocazione.

Se non potete impiegare in modo permanente un civilista nel vostro istituto d’impiego, ad esempio perché interrompete o riducete al minimo le vostre attività, contattate immediatamente il vostro centro regionale. Quest’ultimo deciderà in merito all’interruzione, il differimento, rispettivamente l’annullamento dell’impiego. In caso di interruzione dell’impiego, l’istituto è tenuto a pagare ai civilisti le indennità e versare i tributi alla Confederazione fino al termine dell’impiego indicato dalla decisione di interruzione.

4) Come calcolare e notificare i giorni di servizio al centro regionale?

Come calcolare e notificare i giorni di servizio al centro regionale?

I giorni di lavoro in cui il civilista, senza colpa propria, non può lavorare in istituto sono considerati giorni di servizio computabili (es. l’istituto d’impiego ha interrotto per un lasso di tempo breve la propria attività o il civilista è stato obbligato dall’istituto alla quarantena). Questi giorni devono quindi essere notificati come «giorni lavorativi» e l’istituto, per questi giorni, dovrà eccezionalmente riconoscere al civilista le indennità per i pasti (tariffa secondo l’art. 10 OSCi-DEFR [RS 824.012.2]). Per le domande relative ai giorni di malattia cfr. risposta alla FAQ . «Quali sono le regole da seguire in caso di malattia».

5) Per gli impieghi di breve durata possono essere convocati anche civilisti che non hanno frequentato i corsi?

Per gli impieghi di breve durata possono essere convocati anche civilisti che non hanno frequentato i corsi?

Tutti i corsi possono nuovamente essere svolti, a Schwarzsee o, in casi eccezionali, a distanza. I civilisti sono obbligati a frequentarli. La risposta alla FAQ 11 «Centro di formazione e corsi a distanza: quali accorgimenti?» contiene ulteriori dettagli al riguardo.

6) Come ci si registra su E-ZIVI, in modo da rendere più facile la compilazione dei moduli di notifica anche quando si lavora in modalità work at home?

Come ci si registra su E-ZIVI, in modo da rendere più facile la compilazione dei moduli di notifica anche quando si lavora in modalità work at home?

L’istituto ha bisogno di EGOV per poter compilare sul portale E-Zivi i moduli di notifica. L’istituto d’impiego può richiedere EGOV al personale specializzato responsabile. Non appena EGOV viene attivato, la persona di contatto riceve per posta i dati di accesso per il primo login. Successivamente, i moduli di notifica possono essere compilati nel profilo dell’istituto alla voce «Notificare i giorni di servizio». Questa funzione è disponibile anche in modalità work at home.

7) Quali regole si applicano alle spese per il vitto quando si lavora in modalità work at home?

Quali regole si applicano alle spese per il vitto quando si lavora in modalità work at home?

L’istituto d’impiego è obbligato a farsi carico delle spese per il vitto del civilista che lavora in modalità work at home.

8) Quali regole si applicano all’utilizzo di mezzi di trasporto pubblici/privati?

Quali regole si applicano all’utilizzo di mezzi di trasporto pubblici/privati?

Principio: se l’utilizzazione di un veicolo a motore privato per l’intero tragitto o per una parte di esso è indispensabile, l’istituto d’impiego versa un rimborso alla persona che presta servizio civile (art. 67 cpv. 5 OSCi). Per l’utilizzo dei mezzi di trasporto pubblici vale attualmente l’obbligo dell’UFPS di indossare una mascherina.

• I civilisti hanno diritto a un’indennità (tariffe secondo l’art. 11 OSCi-DEFR) solo se l’istituto d’impiego impone l’uso dell’auto privata;
• Se il civilista non utilizza l’alloggio messo a disposizione dall’istituto d’impiego e deve servirsi dei mezzi di trasporto pubblici per raggiungere il luogo di lavoro non ha diritto all’indennità per la mascherina.
• Se il civilista utilizza l’alloggio messo a disposizione dall’istituto d’impiego e per il tragitto dall’alloggio al luogo di lavoro è necessario servirsi dei mezzi di trasporto pubblici, l’istituto d’impiego deve mettere a disposizione le mascherine o indennizzare il civilista.

 

11) Centro di formazione e corsi a distanza: quali accorgimenti?

Centro di formazione e corsi a distanza: quali accorgimenti?

• Il corso di formazione è obbligatorio e deve essere frequentato dai civilisti. Vi invitiamo quindi a supportarlie a non affidare loro nessun’altra incombenza nel periodo dedicato ai corsi.
• Durante le lezioni a distanza, il civilista si trova di norma in istituto. Nel caso in cui non siate in grado di fornirgli un terminale con accesso a internet, fotocamera e microfono nonché una postazione di lavoro tranquilla, il civilista potrà eccezionalmente seguire le lezioni anche da casa o utilizzando un suo dispositivo privato.
• I materiali del corso e i dati d’accesso alle piattaforme di apprendimento vengono inviati ai civilisti per e-mail direttamente dagli organizzatori e non dall’Ufficio federale del servizio civile CIVI.
• I civilisti che frequentano il corso di base «Comunicazione e assistenza» prima dell’impiego, seguono le lezioni a distanza da casa.
• Per quanto riguarda i corsi «Comunicazione e assistenza», «Assistenza ai malati» e «Assistenza a persone anziane», le lezioni si svolgono al mattino. Al pomeriggio vi è un blocco di corso della durata di 90 minuti e per il resto della giornata lavora presso il suo istituto d’impiego.
  
• I partecipanti ai corsi «Assistenza ai bambini», «Assistenza ai giovani» e «Assistenza a persone disabili» hanno lezione tutte le mattine. Durante il pomeriggio i civilisti prestano regolare servizio presso il loro istituto d’impiego e ricevono esercizi di applicazione pratica, combinabili con i compiti previsti dal loro impiego. Inoltre hanno sempre a disposizione una fascia oraria per le loro domande ai relatori dei corsi. Il civilista può decidere l’orario che preferisce in accordo con gli organizzatori dei corsi e il suo istituto d’impiego.
• Per quanto riguarda i corsi “Protezione dell’ambiente e della natura”, le lezioni a distanza si svolgeranno di lunedì, mercoledì e giovedì e dureranno tutto il giorno. Al martedì e al venerdì i civilisti lavorano in istituto..
• Durante la settimana in cui si svolgono i corsi, l’istituto d’impiego è esonerato dal pagamento di tributi, spese per vitto e per l’importo per le piccole spese personali. In concreto, il CIVI versa al civilista l’importo per le piccole spese personali e le indennità relative alle spese per i pasti durante i giorni di corso. Se di norma fornite il vitto ai vostri civilisti, potrete addebitarglielo. Se i pasti vengono invece indennizzati ai civilisti, sarete invece dispensati da tale versamento.

12) Centri di formazione: quali corsi tornano a svolgersi in presenza?

Centri di formazione: quali corsi tornano a svolgersi in presenza?

Nel periodo 8 giugno – 16 ottobre, i corsi si sono svolti presso il Centro di formazione nel rispetto di un piano di protezione esteso.

A partire dalla settimana 45 e fino alla fine dell’anno, il seguente corso si svolgerà in presenza:

• «Uso della motosega»

Le lezioni si svolgono in gran parte all’aperto. Vengono rispettate le raccomandazioni d’igiene e distanziamento.  

A causa della situazione epidemiologica, i seguenti corsi si svolgeranno a distanza fino alla fine del 2020:

• Comunicazione e assistenza
• Assistenza ai malati
• Assistenza a persone anziane
• Assistenza a persone disabili
• Assistenza ai bambini
• Assistenza ai giovani
• «Protezione dell’ambiente e della natura»

 

13) Quali sono le regole da seguire in caso di malattia?

Quali sono le regole da seguire in caso di malattia?

In caso di malattia, è necessario fornire un certificato a partire dal 2° giorno.

14) Esenzione dal pagamento di tributi per gli impieghi in corso di Contact Tracing / domande di impieghi per far fronte alla situazione di emergenza

Esenzione dal pagamento di tributi per gli impieghi in corso di Contact Tracing / domande di impieghi per far fronte alla situazione di emergenza

Dal 1° novembre 2020 tutti gli impieghi ordinari di Contact Tracing in corso sono esentati dal pagamento di tributi in virtù dell’importante funzione che il Contact Tracing svolge nell’attuale situazione sanitaria. Gli istituti d’impiego coinvolti vengono informati direttamente al riguardo. Le domande di nuovi impieghi legati all’emergenza possono essere presentate seguendo questa procedura. Lo svolgimento di impieghi esenti dal pagamento di tributi come aiuto in situazione d’emergenza è possibile fino al 30 aprile 2021. Il servizio cantonale competente esamina e conferma l’eventuale applicazione del principio di sussidiarietà e la Gestione delle risorse della Confederazione (ResMaB) approva l’impiego.

15) Quali regole valgono per gli impieghi ordinari in corso o programmati?

Quali regole valgono per gli impieghi ordinari in corso o programmati?

Gli impieghi regolari attuali e quelli previsti dei civilisti devono continuare, per quanto possibile, senza restrizioni. Dovrete poter contare sul sostegno di civilisti nella difficile situazione attuale.

Se siete già un istituto d’impiego riconosciuto potete contare su un supporto pragmatico e su processi rapidi da parte del proprio centro regionale, nel rispetto dei mansionari e dei posti d’impiego approvati.

Se, a causa della situazione del coronavirus, si desidera impiegare un civilista nell’istituto in maniera diversa rispetto ai mansionari, si chiede di contattare il proprio centro regionale. Il centro regionale può – nell’ambito delle disposizioni legali – approvare un adeguamento dei mansionari.

Se non avete ancora raggiunto il numero massimo di persone che prestano servizio civile conformemente all’appendice I dell’ordinanza sul servizio civile (OSCi), potete impiegarne altre fino a raggiungere tale soglia.

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Ultima modifica 06.11.2020