Administratives

Informationen für Einsatzbetriebe und Zivis zu Arbeitszeiten, Urlaub, Ferien, Feiertage, Krankheit, Unfall und Erwerbsersatz EO etc.

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Arbeitszeiten

Zivis arbeiten immer in einem Vollzeitpensum von 100%. Teilzeiteinsätze und das Arbeiten im Homeoffice sind nicht erlaubt. Die Arbeits- und Ruhezeiten entsprechen denjenigen der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer des Einsatzbetriebes. Die Wochenarbeitszeit ist im Pflichtenheft festgelegt. Eine finanzielle Abgeltung oder das Gewähren eines Zeitzuschlags für Schicht-, Nacht- oder Wochenendarbeit ist verboten. Überstunden können während des Einsatzes kompensiert werden.

Im Zweifelsfall kann das zuständige Regionalzentrum kontaktiert werden.

Meldung der Diensttage

Der Einsatzbetrieb übermittelt dem ZIVI die Diensttagemeldung jeweils bis spätestens 5 Tage nach Ende der Meldeperiode (Monatsende oder Einsatzende). Die Diensttagemeldung erfolgt elektronisch via ZiviConnect. Bei der Diensttagemeldung ist zu beachten, welche Tage anrechenbar und welche nicht anrechenbar sind.

• Anrechenbare Diensttage 

  • Reisetage am Beginn und zum Abschluss eines Einsatzes
  • Krankheitstage (ab dem zweiten Tag in Folge mit Arztzeugnis)
  • Ferientage
  • arbeitsfreie Tage (z.B. Wochenenden und Feiertage, auch während und angrenzend an Betriebsferien)
  • bewilligte Urlaubstage, an denen der Zivi noch mindestens 5 Stunden im Betrieb arbeitet
  • Arbeitstage, an denen der Zivi Überstunden ausgleicht
  • Tage, an denen der Zivi ohne sein Verschulden (aus anderen Gründen als Krankheit und Unfall) seinen Einsatz nicht leisten kann
  • Ausbildungskurse
  • Probeeinsätze sowie Assessmentverfahren bei Auslandeinsätzen
  • Probeeinsätze, die mittels Einsatzvereinbarung (gleicher Ablauf wie bei normalen Einsätzen) vereinbart werden

• Nicht anrechenbare Diensttage 

  • individuelle Vorsprachen beim Regionalzentrum oder bei Einsatzbetrieben bewilligte Urlaubstage
  • Arbeitstage, an denen der Einsatzbetrieb geschlossen ist (z.B. Betriebsferien), der Zivi jedoch keine Ferien beziehen kann
  • unerlaubte Abwesenheiten
  • medizinische Untersuchung bei Auslandeinsätzen

Für Lagereinsätze gelten spezielle Regeln.

• Merkblatt Lagereinsatz

  PDF194.89 kB12. November 2024

• Merkblatt Diensttagemeldung

  PDF270.47 kB12. Juni 2025

Erwerbsersatz EO

Informationen zum Erwerbsersatz EO finden Sie auf der Seite Finanzielles.

Urlaub

Um Urlaub zu erhalten, muss der Zivi beim Einsatzbetrieb rechtzeitig ein Urlaubsgesuch einreichen. Der Einsatzbetrieb entscheidet, ob der Urlaub bewilligt wird.

Ausnahme: Reicht der Zivi das Urlaubsgesuch ein, bevor das Aufgebot erstellt ist, kann das Regionalzentrum diese Abwesenheit bewilligen. Bei Unsicherheit ist das entsprechende Regionalzentrum die richtige Ansprechstelle.

• Gründe für einen Urlaub 

  • Tod oder schwere Erkrankung einer nahen angehörigen Person (max. drei Tage)
  • die eigene Heirat (max. drei Tage)
  • Geburt des eigenen Kindes (max. drei Tage)
  • Prüfungen im Rahmen der beruflichen Ausbildung, die nicht verschoben werden können (max. drei Tage)
  • Einschreibung und Einführung an einer Lehranstalt, sofern die persönliche Anwesenheit notwendig ist (max. ein Tag)
  • Teilnahme an Sitzungen von Behörden (max. ein Tag)

  Die Einsatzbetriebe können dem Zivi zusätzlich maximal einen Tag Urlaub gewähren,

  • wenn dringende Aufgaben des Zivis nicht in der Freizeit oder während der Gleitzeit erledigt werden können
  • wenn die Ablehnung eines Gesuches unzumutbar wäre.

Wichtig: Die bezogenen Urlaubstage sind nicht als Diensttage anrechenbar. Das bedeutet, dass kein Erwerbsersatz und auch keine Spesen ausbezahlt werden. Der Einsatzbetrieb bezahlt für diese Urlaubstage keine Abgabe.

Ausnahme: Arbeitet der Zivi am Urlaubstag mindestens fünf Stunden, gilt dieser als Diensttag und wird in der Diensttagemeldung als Arbeitstag eingetragen. Will ein Zivi mehr als drei Tage Urlaub beziehen, muss das Regionalzentrum diesem Urlaub zustimmen. Zivis sind auch während eines Urlaubs bei der Militärversicherung versichert.

Ferien

Bei einem Einsatz von mindestens 180 Tagen ohne Unterbruch hat der Zivi Anspruch auf 8 Ferientage. Diese gelten als Diensttage. Wird dieser Einsatz verlängert, bekommt der Zivi pro weitere 30 geleistete Diensttage 2 Ferientage dazu. Die Ferienplanung sollte idealerweise bereits beim Ausfüllen der Einsatzvereinbarung besprochen werden. Leistet ein Zivi seinen Einsatz ohne Unterbruch bei mehreren Einsatzbetrieben (Ketteneinsatz), muss er die Ferientage anteilmässig bei den jeweiligen Einsatzbetrieben beziehen. Bezieht ein Zivi seine Ferientage nicht, verfallen diese ohne Entschädigung.

• Betriebsferien und Feiertage

  Betriebsferien: Bei einem Einsatzbetrieb mit Betriebsferien muss der Zivi während dieser Zeit Ferien beziehen. Dauern die Betriebsferien länger, als der Zivi Ferientage zugute hat, gelten die zusätzlichen Freitage nicht als Diensttage.

  Arbeitsstunden an Feiertagen und Wochenende: Diensttage, die an Feiertagen und Wochenenden geleistet werden, werden 1:1 ohne Zuschlag an die zu leistende Wochenarbeitszeit angerechnet. Ob Wochenendarbeit vorgesehen ist, ist im Pflichtenheft definiert.

Krankheit und Unfall

Zivis sind während des Einsatzes bei der Militärversicherung gegen Krankheit und Unfall versichert. 

Ein Arztzeugnis ist in jedem Fall zwingend bei Abwesenheit von:

• aufgebotener Dienstleistung wie Probeeinsatz, Vorsprache und Vorstellungsgespräch
• mehr als einem Tag bei Krankheit / Unfall. Vorlegen des Arztzeugnisses beim Einsatzbetrieb innert drei Tagen (Dies unabhängig davon, welche Regeln der Einsatzbetrieb normalerweise für krankheits- und unfallbedingte Abwesenheit hat.)

Der Einsatzbetrieb übermittelt zusammen mit der Diensttagemeldung dem zuständigen Regionalzentrum das Arztzeugnis. Dieses muss die gesamte Dauer der Abwesenheit abdecken. Fehlt das Arztzeugnis, wird gegen den Zivi ein Disziplinarverfahren eröffnet. Die Anzahl Krankheitstage ist je nach Dauer des Einsatzes begrenzt. In Ausnahmefällen kann ein Einsatz bei längerer Abwesenheit infolge Krankheit oder Unfall auch abgebrochen werden.

Übernahme der Kosten der Militärversicherung

Die Kosten für den Arztbesuch und den allenfalls verschriebenen Medikamenten übernimmt die Militärversicherung. Der Zivi muss die Schadenmeldung der Militärversicherung melden. Weitere Informationen:

Anmeldeformular Militärversicherung

Website Militärversicherung

Arbeitszeugnis/ Arbeitsbestätigung

Nach jedem Einsatz muss der Einsatzbetrieb dem Zivi eine Arbeitsbestätigung ausstellen. Hat der Einsatz 54 Tage oder länger gedauert, erhält der Zivi ein Arbeitszeugnis. Neben den üblichen Angaben über die Arbeitstätigkeiten, die Leistungen und das Verhalten am Arbeitsplatz muss das Zeugnis zwingend einen Hinweis enthalten, dass der Einsatz im Rahmen des Zivildienstes stattgefunden hat. Zivis dürfen Zivildiensteinsätze nicht als Praktikum für ihre Aus- oder Weiterbildung anrechnen.